Det är lätt hänt att börja dagen med att checka in och kolla upp vad som hänt sedan igår.
Skrolla igenom lite flöden, kolla mejlen.
Svara på allt som alla andra vill av dig.
Alltifrån att svara på mejl, till att uppdatera rapporten som kunden vill ha, eller svara på en fråga från en medarbetare eller kollega.
Och det är klart att de sakerna behöver göras. Problemet är att allt som oftast tar de där sakerna som andra vill ha, till slut över helt och det du själv behöver göra blir kvar till sist. Det leder till en känsla av otillfredsställelse och stress. Och framför allt: Det leder inte framåt.
Det här är ännu viktigare ju mer ansvar du har eller ju fler människor du jobbar tillsammans med. Du måste hitta ett sätt att hantera din egen värld först.
Vänd på prioriteringarna. Så du tar saker i den här ordningen snarare än tvärtom:
Gör det jobb du har att göra.
Kolla om du fått det du behöver från andra och i annat fall påminn dem.
Kolla vad andra vill ha från dig.
Självklart är det inte riktigt så "enkelt". Jobbar du i ett team och någon är beroende av din input för att komma vidare med det de gör så kan det överväga och du får helt enkelt ta hand om det först. Men tänk på att varje gång du gör så sänder du också signaler att det är okej att avbryta dig. Det är bra att vara tillmötesgående och stötta varandra, men det också viktigt att visa att viss tid är fokustid.